EnglishPolish

Working in the UK

This is a brief outline of information that you might need when you come to work in the UK. For a full explanation of the laws and requirements and your rights as a worker, see the website tuc.org.uk/polish for information in the Polish language.

Contracts

When you begin working, it is important that you receive a contract from your employer or employment agency explaining your responsibilities, and the responsibilities of your employer or employment agency.

Workers Registration Scheme (WRS)

Most workers from the EU member states need to register with the UK government (the Home Office) as soon as they start work, and at the latest in four weeks. This is known as WRS or Workers Registration Service. For information visit: www.workingintheuk.gov.uk and click on Schemes and Programmes' (top menu) and then ‘Worker Registration Scheme' (side menu) and then ‘Polish' for an explanation of how to fill in the form in the Polish language. The cost for Registration is Ł90. If you change jobs you need to register again, but there will be no additional cost. You can register on line at: www.workingintheuk.gov.uk

National Insurance (NI)

You also need to obtain a National Insurance (NI) number in order to work legally. NI contributions pay for health care, pensions, and some benefits. NI contributions, along with tax on your income, will be deducted from your wages. You need to have a job first before you can apply for a NI number. To obtain this number telephone 0845 6000643 to arrange for an application. You will need to go for an interview at the nearest Jobcentre Plus (see Useful Contacts & Advice section for address). Note that your employer does not need to keep your passport or identity documents, and has no right to hold them. They may make copies of them for their records.

After one year of Continuous Work

After you have worked for 12 months continuously (and not out of work for more than 30 days), you do not have to be registered on the WRS anymore, and you will have all the legal rights and benefits available for all residents in the UK.

EEA Registration Certificate

After working continuously for 12 months you (and your family) can also apply for an EEA Residence Permit, though this is not compulsory. To apply for a Registration Certificate, download form EEA1 from the website below and send it and enclosures needed by mail to the Home Office. If you need assistance with filling in the form, make an appointment with the Citizens Advice Bureau (see Useful Contacts & Advice Section). Website for application form: http://www.ind.homeoffice.gov.uk/6353/11406/eea1.pdf This certificate is free, but it may take up to 6 months to get it. For quicker service, you can apply in person to the: Public Enquiry Office European Applications Border and Immigration Agency Lunar House 40 Wellesley Road Croydon CR9 2BY For this service you need to make an appointment by telephoning 0870 606 7766 (English only).

Changing Jobs

It is your right to change your job as long as you have fulfilled any contract that you have signed. If you have signed a contract for a specific length of time, but want to leave earlier, it may say in your contract that you can do this, provided that you give a specified time of notice. If it does not say so, if you have worked for one month or more, you would need to give one weeks notice that you are leaving the job. If you are not sure about your rights, you can take your contract to the Citizens Advice Bureau who will give you advice on your rights Starting your Own Business Business Link gives information, courses, seminars and advice on starting your own business in the UK. Telephone 0845 6009006 or visit the website www.businesslink.gov.uk/southwest Information and seminars (awareness sessions) are free. A 3 day course will cost Ł99 for men. The course is free for women. All information and advice is given in the English language.

Starting your Own Business

Business Link gives information, courses, seminars and advice on starting your own business in the UK. Telephone 0845 6009006 or visit the website www.businesslink.gov.uk/southwest Information and seminars (awareness sessions) are free. A 3 day course will cost Ł99 for men. The course is free for women. All information and advice is given in the English language.

Benefits

Benefits are government payments, usually of money. During your initial 12 month period of registered work (WRS) you are entitled to Child Benefit and in-work benefits such as Tax Credits. If you are on low income, you may also be entitled to Housing Benefit and Council Tax Benefit. See Benefits section.

Jobseekers Allowance

After you have been working in the UK for one year and when you have an EEA Registration Certificate, you must register at the Jobcentre if you not working and looking for another job. You will be eligible to receive Jobseekers Allowance and also Skills Training and various courses to assist you in finding a new and job. Telephone for an appointment at Jobcentre Plus to register and for advice. (See Useful Contacts & Advice section for your local Jobcentre telephone number).

Jobcentre Plus

The Jobcentre Plus is the place you can go for the following (this is a free service): • If you are looking for work • If you need advice on training • If you are making an application for Benefits • If you need advice on work and Benefits There are Jobcentres in many towns (see Useful Contacts & Advice section for addresses). You can access a list of jobs available on the website at: www.jobcentreplus.gov.uk.

Unions

It is your right to join a workers union that could assist you with your rights in your work place. www.tuc.org.uk/international/tuc-8126-f0.cfm for information in the Polish language.

Bank Accounts

Most employers and employment agencies will pay your wages straight into a bank, and so you will need to open a bank account in the UK. It is free to open certain kinds of bank accounts. Some banks offer better terms than others, so it is a good idea to go to a few banks and find out which would be good for you. See Useful Contacts & Advice section – Banks.

Working Tax Credit (WTC)

WTC is connected to your wages. In general, WTC is available to a client who has a relatively low income. The eligibility requirements for WTC vary depending on a number of factors. See Benefits section.

Help and Advice

Help and Advice If you have any work related difficulty, or need help or advice you can contact a trade union or the Citizens Advice Bureau. (See Useful Contacts & Advice Section.) You can also look on the following websites for advice in Polish: http://www.adviceguide.org.uk/ click on the ‘translated’ link to the right for information in Polish www.tuc.org.uk/international/tuc-8126-f0.cfm for information in the Polish language www.adviceguide.org.uk click on Translated information on the top right of the screen.

Praca w WB

Jest to krótki zarys informacji, które mogą być potrzebne w czasie pracy w WB. W celu uzyskania pełnych wyjaśnień odnośnie praw i wymagań oraz Państwa praw jako robotnika, prosimy odwiedzić stronę internetową tuc.org.uk/polish dla informacji w języku polskim.

Kontrakty

Gdy zaczynają Państwo pracę, ważne jest, aby otrzymać kontrakt od pracodawcy lub agencji pracowniczej, wyjaśniający Państwa obowiązki oraz obowiązki pracodawcy, bądź agencji pracowniczej.

System rejestracji pracowników (WRS)

Większość pracowników z krajów członkowskich UE musi zarejestrować się w rządzie WB (Ministerstwo Spraw Wewnętrznych), jak tylko zaczną pracę, najpóźniej w przeciągu 4 tygodni. Znane jest to jako WRS lub System rejestracji pracowników. Prosimy odwiedzić stronę: www.workingintheuk.gov.uk, kliknąć na ‘System i Programy’ (górne menu), a następnie ‘System rejestracji pracowników’ (boczne menu) a potem ‘Polski’, w celu uzyskania objaśnień, jak wypełnić formularz w języku polskim. Koszt rejestracji to 90Ł. Jeżeli zmienią Państwo pracę, muszą się Państwo ponownie zarejestrować, ale bez dodatkowych kosztów. Można zarejestrować się przez Internet na: Working in the UK

Ubezpieczenie społeczne (NI)

Muszą Państwo także uzyskać numer (NI) ubezpieczenia społecznego w celu legalnej pracy. Składki NI opłacają ochronę zdrowia, pensje i niektóre zasiłki. Składki NI, wraz z podatkiem dochodowym, będą odjęte od Państwa wynagrodzenia. Aby ubiegać się o numer NI, należy najpierw mieć pracę. Aby uzyskać ten numer, prosimy zadzwonić pod numer 0845 6000643, aby zaaranżować aplikację. Konieczne będzie spotkanie na rozmowie kwalifikacyjnej w najbliższym Jobcentre Plus (patrz Użyteczne kontakty i Dział porad, w celu sprawdzenia adresów). Warto zauważyć, iż pracodawca nie musi zatrzymać Państwa paszportu lub dowodu osobistego, a także nie ma prawa ich przetrzymywać. Dla własnych zapisków mogą zrobić kserokopie. więcej rejestrować w WRS. Będą Państwo posiadali wszystkie prawa i zasiłki dostępne dla mieszkańców WB.

Po roku ciągłej pracy

Po przepracowaniu 12 ciągłych miesięcy (i bez opuszczenia więcej niż 30 dni), nie trzeba już więcej rejestrować w WRS. Będą Państwo posiadali wszystkie prawa i zasiłki dostępne dla mieszkańców WB.

Dowód zameldowania EOG

Po przepracowaniu ciągłych 12 miesięcy można (wraz z rodziną) złożyć wniosek o zezwolenie na pobyt stały EOG, choć nie jest to przymusowe. Aby złożyć wniosek o dowód zameldowania należy ściągnąć formularz EEA1 z poniższej strony internetowej i przesłać go, wraz z wymaganymi dokumentami na adres Ministerstwa Spraw Wewnętrznych. Jeżeli potrzebują Państwo pomocy w wypełnieniu formularza, prosimy umówić się za spotkanie z Biurem doradztwa obywatelskiego (patrz Użyteczne kontakty i Dział porad). Strona formularza aplikacyjnego: http://www.ind.homeoffice.gov.uk/6353/11406/eea1.pdf Ten certyfikat jest darmowy, ale otrzymanie go może zająć do 6 miesięcy. W celu szybszej usługi, można zgłosić się po niego osobiście: Public Enquiry Office European Applications Border and Immigration Agency Lunar House 40 Wellesley Road Croydon CR9 2BY Aby skorzystać z tej usługi, należy najpierw się umówić telefonicznie 0870 606 7766 (tylko angielski).

Zmiana pracy

Mają Państwo prawo zmienić pracę, pod warunkiem wykonania postanowień podpisanego kontraktu. Jeżeli podpisali Państwo umowę na czas określony, a chcą Państwo odejść wcześniej, może istnieć zapis w kontrakcie, iż nie można tego zrobić, chyba że wypowiedzenie zostanie dostarczone wcześniej. Jeżeli nie ma takiego zapisu, a pracują Państwo miesiąc lub dłużej, to należy powiadomić o Państwa wypowiedzeniu tydzień wcześniej, a następnie można odejść. Jeżeli nie są Państwo pewni swych praw, można skontaktować się z Biurem porad obywatelskich, które doradzi w przedmiocie Państwa praw. własnego interesu w WB. Prosimy zadzwonić pod numer 0845 6009006 lub odwiedzić stronę internetową www.businesslink.gov.uk/southwest Informacje i seminaria (sesje uwagi) są darmowe. Trzydniowy kurs kosztuje 99Ł dla mężczyzn. Dla kobiet kurs jest darmowy. Wszystkie informacje i porady są w języku angielskim.

Rozpoczynanie własnego interesu

Link biznesowy daje informacje, kursy, seminaria oraz porady odnośnie rozpoczęcia własnego interesu w WB. Prosimy zadzwonić pod numer 0845 6009006 lub odwiedzić stronę internetową www.businesslink.gov.uk/southwest Informacje i seminaria (sesje uwagi) są darmowe. Trzydniowy kurs kosztuje 99Ł dla mężczyzn. Dla kobiet kurs jest darmowy. Wszystkie informacje i porady są w języku angielskim.

Zasiłki

Zasiłki Zasiłki są rządowymi płatnościami, zazwyczaj w gotówce. Podczas początkowego okresu 12 miesięcy zarejestrowanej pracy (WRS) są Państwo upoważnieni do zasiłku na dziecko i pozapłacowych świadczeń pracowniczych, tj. ulg podatkowych. Jeżeli mają Państwo niskie przychody, można być także upoważnionym do dodatku mieszkaniowego i zasiłku na podatek mieszkaniowy. Patrz Dział Zasiłki.

Dodatek dla poszukujących pracy

Po przepracowaniu roku w WB i otrzymaniu dowodu zameldowania EOG, należy zarejestrować się w Jobcentre, jeżeli Państwo nie pracują, a szukają innej pracy. Będą wtedy Państwo upoważnieni do otrzymania dodatku dla poszukujących pracy, a także treningów umiejętności oraz różnego rodzaju kursów, w celu pomocy w znalezieniu nowej pracy. Prosimy zadzwonić i umówić się na spotkanie w Jobcentre Plus, aby zarejestrować się i uzyskać porady. (patrz Użyteczne kontakty i Dział porad w poszukiwaniu nr. telefonu lokalnych Jobcentre).

Jobcentre Plus

Jobcentre Plus, to miejsce, do którego można się udać w następujących celach (darmowe usługi): Jeżeli szukają Państwo pracy Jeżeli potrzebują Państwo porady lub szkolenia Jeżeli chcą Państwo złożyć podanie o zasiłek Jeżeli potrzebują Państwo porady odnośnie pracy i zasiłków Jobcentra znajdują się w wielu miastach (patrz Użyteczne kontakty i Dział porad w poszukiwaniu adresów).

Związki

Właściwym rozwiązaniem jest wstąpienie do związku pracowników, który doinformuje Państwa odnośnie praw i miejsca pracy tuc.org.uk/polish dla informacji w języku polskim.

Konta bankowe

Większość pracodawców i agencji pracowniczych będzie płacić Państwu pensje prosto na konto bankowe, więc należy założyć konto w Wielkiej Brytanii. Niektóre rodzaje kont bankowych są darmowe. Niektóre banki oferują lepsze warunki niż inne, więc dobrym pomysłem jest odwiedzenie kilku banków i znalezienie najlepszego dla Państwa. Patrz Użyteczne kontakty i Dział porad – Banki.

Ulga podatkowa dla osób pracujących (WTC)

WTC wiąże się z Państwa zarobkami. Ogólnie WTC dostępne jest dla klienta, który ma relatywnie małe zarobki. Kwalifikacje do WTC zależą od kilku czynników. Patrz dział Zasiłki.

Pomoc i doradztwo

Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek trudności związane z pracą lub potrzebują pomocy albo porady, prosimy o kontakt ze związkami handlowymi lub Biurem doradztwa obywatelskiego (patrz Użyteczne kontakty i Dział porad.) Można także zajrzeć na następujące strony internetowe w języku polskim: http://www.adviceguide.org.uk/ prosimy kliknąć na link ‘tłumaczenie’ po prawej stronie, w celu uzyskania informacji w języku polskim www.tuc.org.uk/international/tuc-8126-f0.cfm dla informacji w języku polskim www.adviceguide.org.uk prosimy kliknąć na przetłumaczonych informacjach na górze, po prawej stronie ekranu.